Wizja.ERP zapewnia możliwość dostosowania do każdej branży
Poradnik zdalnego nauczania
Przedstawiamy Poradnik z naszymi sugestiami, jak szkoła może sobie poradzić ze zdalnym nauczaniem podczas epidemii. W ostatnim czasie intensywnie pracujemy nad usprawnieniem systemu i ułatwieniem wszystkim pracy. Chcemy pomóc również uczniom w zdobywaniu wiedzy.
Poradnik zdalnego nauczania
Przedstawiamy Poradnik z naszymi sugestiami, jak szkoła może sobie poradzić ze zdalnym nauczaniem podczas epidemii. W ostatnim czasie intensywnie pracujemy nad usprawnieniem systemu i ułatwieniem wszystkim pracy. Chcemy pomóc również uczniom w zdobywaniu wiedzy.
Nagłówek
potem zwykła normalna treść
- Brak dodatkowych umów - dzięki temu, że sami zajmujemy się personalizacją legitymacji - nie jest potrzebna żadna dodatkowa umowa powierzenia danych osobowych, gdyż żadne wrażliwe dane nie będą udostępniane zewnętrznym podmiotom.
- Łatwość i szybkość generowania danych bezpośrednio w dzienniku - nie trzeba generować eksportów z danymi uczniów do innych systemów lub ręcznie uzupełniać danych w tych systemach, wszystko znajduje się w jednym miejscu w dzienniku szkoły.
- Brak konieczności przeprowadzania szkoleń pracowników - zadaniem szkoły jest jedynie wygenerowanie i zweryfikowanie poprawności legitymacji w dzienniku - prawidłowe naniesienie danych na blankiety jest naszym zadaniem. W związku z tym szkoła nie musi organizować dodatkowych szkoleń z zakresu konfiguracji drukarek czy samego drukowania.
- Brak konieczności serwisowania drukarek - dodatkowy sprzęt w szkole wiąże się z koniecznością terminowego serwisowania i czyszczenia.
Tak, aktualnie pracujemy nad modyfikacjami w e-dzienniku oraz analizujemy cały proces pod kątem prawnym. Planujemy, by usługa była dostępna dla szkół już w sierpniu, a jeszcze w lipcu uruchomimy system rezerwowania legitymacji.
Szkoła będzie mogła z wyprzedzeniem wstępnie zarezerwować przybliżoną liczbę legitymacji, którą będzie chciała zamówić. Szkoły, które dokonają rezerwacji będą traktowane priorytetowo - tzn. takie zamówienia będziemy realizować w pierwszej kolejności.
Rezerwacja legitymacji pomoże nam określić zapotrzebowanie na blankiety, drukarki - tak abyśmy mogli przygotować się na szybką realizację zamówień i wykluczyć przypadek, w którym zabraknie nam czystych blankietów lub będziemy mieli za mało sprzętu, by płynnie realizować zamówienia.
Złożenie zamówienia na legitymacje będzie możliwe bezpośrednio w naszym dzienniku elektronicznym mobiDziennik. Konieczne będzie wcześniejsze uzupełnienie danych oraz zdjęć uczniów w kartotekach. Podczas składania zamówienia będzie należało wybrać wzór, uczniów, uzupełnić datę wydania, dane szkoły. Po złożeniu zamówienia będą Państwo mieli wgląd do pliku z treścią legitymacji, który po zatwierdzeniu zostanie przekazany do nadrukowania na blankiety.
Jeśli chcą Państwo zlecić drukowanie naszej firmie, to zakup modułu sekretariat nie jest obowiązkowy.
Jeśli będą chcieli Państwo drukować legitymacje samodzielnie na drukarkach w szkole, a w mobiDzienniku wygenerować pliki gotowe do druku, to będzie należało mieć wykupiony sekretariat.
a) MEiN-I/1 - dla uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich
b) MEiN-I/2 - dla słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych
c) MEiN-I/3-N - dla niepełnosprawnych uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich
d) MEiN-I/4-N - dla niepełnosprawnych słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych
e) MEiN-I/5 - legitymacja przedszkolna
Zdjęcia do e-legitymacji będą pobierane bezpośrednio z kartoteki ucznia, dlatego warto już teraz zadbać o to, aby były one odpowiednie do dokumentów. Aktualne przepisy nie określają jednoznacznych wymogów dotyczących zdjęć do legitymacji szkolnych. Niemniej jednak, sugerujemy skorzystać z wytycznych dotyczących innych dokumentów państwowych - takie wytyczne dostępne są na stronie gov.pl
- Zdjęcie w dobrej jakości i ostrości powinno zostać wykonane na białym tle i zachowywać naturalne barwy (nie może być np. czarno-białe).
- Należy je wykonać w taki sposób, aby obiektyw znajdował się na linii oczu ucznia, a jego twarz była równomiernie oświetlona, skierowana prosto w obiektyw, głowa nie powinna być przekrzywiona.
- Uczeń powinien mieć naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta i otwarte oczy skierowane w obiektyw.
Wymiary 224 x 307 piksele - jeśli wymiary zdjęcia w kartotece będą inne, to do legitymacji system wytnie środek zdjęcia w tych wymiarach.
Tak, przewidujemy możliwość zamówienia kart wyposażonych w moduł zbliżeniowy w technologii UNIQUE lub MIFARE, które mogłyby być wykorzystywane m.in. w stołówce szkolnej, bibliotece czy otwieraniu szatni lub drzwi wejściowych.
Szacujemy, że w okresie niskim tj. od 1 października do 31 lipca czas realizacji zamówienia będzie wynosił 5-10 dni roboczych. W okresie wysokim tj. 1 sierpnia do 30 września czas realizacji będzie w zakresie 5 - 15 dni roboczych. Przewidujemy system rezerwacji - szkoły, które zarezerwują wcześniej daną liczbę legitymacji będą miały gwarancję, że jeśli złożą zamówienie w zadeklarowanym podczas rezerwacji terminie będą miały zapewnione blankiety, eliminując tym samym obawy co do ich dostępności.
Cena legitymacji będzie zależała rodzaju karty (bez modułu lub z modułem Mifare lub Unique) oraz od wzoru blankietu (standardowe ceny będą dotyczyć wzorów: MEiN-I/1 oraz MEiN-I/3-N, natomiast wzory: MEiN-I/2,MEiN-I/4-N, MEiN-I/5 będą wyceniane indywidualnie. Do legitymacji będzie należało zamówić, także hologram. Z dokładnymi kwotami mogą się Państwo zapoznać tutaj.
Przewidujemy stałą opłatę za jednorazową wysyłkę w kwocie 10 zł do 5 sztuk legitymacji oraz 25 zł dla większej liczby legitymacji.
Będziemy realizować również wydruk pojedynczych legitymacji w trakcie roku szkolnego. Planujemy realizację takich zamówień możliwie szybko - 5-10 dni roboczych.
Tak, w naszej ofercie będą także hologramy, które szkoła będzie mogła zamówić wraz z legitymacjami.
Jeśli szkoła zakupi odpowiednią specjalistyczną drukarkę, która umożliwi drukowanie na materiale, z którego są wykonane blankiety - nie widzimy przeciwwskazań. Jednakże należy pamiętać o kosztach wynikających z takiego przedsięwzięcia i przemyśleć ewentualną jego opłacalność. Przy małej liczbie potrzebnych legitymacji - kupno drukarki może okazać się nieopłacalne nawet w perspektywie kilku lat. Podczas kalkulowania kosztów należy wziąć pod uwagę nie tylko zakup drukarki (od kilku do kilkunastu tysięcy złotych) i blankietów, lecz także dość wysokie koszty taśm drukowania (około 1zł/szt) oraz koszty regularnego czyszczenia sprzętu.
Dla zainteresowanych szkół będziemy oferować czytniki kart oraz drukarki firmy Zebra ZC 100 w promocyjnej cenie.
Zamówienie będzie mógł złożyć dyrektor szkoły lub administrator.
Paragraf